Strategic Studies of Jurisprudence and Law

Strategic Studies of Jurisprudence and Law

The Impact of Errors in Official Documents on the Validity of the Document and the Relations Between the Parties in Iranian, French and American Law

Document Type : research

Authors
1 1. Department of Private Law, Khorramabad Branch, Islamic Azad University, Khorramabad, Iran.
2 Department of Private Law, Khorramabad Branch, Islamic Azad University, Khorramabad, Iran.
10.22034/ejs.2026.510634.2050
Abstract
Background and Aims: Despite the existence of supervisory mechanisms in registration procedures, errors and disputes may arise between individuals and registration offices, potentially affecting the relationships between parties and the validity of official documents. Under the Registration Law, errors are categorized into two types: material (effective) and immaterial (ineffective). Material errors may lead to the invalidation of registration procedures, whereas immaterial errors do not undermine the validity of such procedures.
Materials and Methods: This article adopts a descriptive-analytical method and relies on note-taking and document review for data collection.
Ethical Considerations: Academic integrity, authenticity of sources, and honesty have been strictly observed in the preparation of this study.
Findings: Errors in official documents can have serious consequences for the parties involved. These errors may include incorrect information about ownership, technical specifications of property, or the rights and obligations of the parties. Such mistakes can lead to legal disputes, increased litigation costs, and delays in transactions. These issues undermine public trust in the registration system and may cause parties to question the reliability of official documents.
Conclusion: Enhancing the accuracy and reliability of official document preparation, as well as establishing procedures for review and correction, appears necessary to prevent the occurrence of such problems.
Keywords
Subjects

-    امامی، سیدحسن. (1401). حقوق مدنی، ج 4، چاپ بیست و ششم، تهران: کتابفروشی اسلامیه.
-    اعوانی، سیما (1394). ابطال و اصلاح سند مالکیت در نظام حقوقی ایران، پایان­نامه کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد اسلامی واحد دامغان.
-    بیگدلی، عطاءالله. (1403). «بررسی انتقادی اشتباه در حقوق مدنی ایران بر اساس نظریه مشترک لفظی بودن اشتباه بین نظام حقوقی فرانسه و فقه امامیه»، پژوهش نامه حقوق اسلامی، دوره 25، شماره 1، شماره 63.
-    پیشنماز، سید امین و زارع، امیر. (1400). مطالعه تحولات نظریه اشتباه در قراردادها به موجب اصلاحات سال 2016 میلادی قانون مدنی فرانسه، پژوهش­های حقوقی، دوره 20، شماره 46.
-        حقیقت، علی. (1398). ثبت املاک در ایران، چاپ چهارم، تهران: کتابخانه گنج دانش.
-    خادم رضوی، قاسم و شفیعی، فاطمه. (1393). «الزامات حقوقی ثبت الکترونیکی اسناد رسمی در حقوق ایران و فرانسه»، دوفصلنامه دانش و پژوهش­های حقوقی، سال سوم، شماره دوم.
-    جواهر کلام، محمدهادی، 1401، اثر فسخ قرارداد نخست بر معاملات بعدی،دو فصلنامه نقد و تحلیل آراء قضایی، دوره اول، شماره‌2
-    رحیمی، ایوب و جوکار، عطاالله. (1401) «بررسی حدود و اختیارات مراجع رسیدگی به اشتباهات و تخلفات ثبتی در نظام حقوقی ایران»، سومین همایش ملی فقه، حقوق و علوم اسلامی.
-    ریاحی، محمد. (1402). «مطالعه تطبیقی آثار اشتباه در قراردادها و مبانی آن در حقوق ایران و فرانسه»، پژوهش­های حقوق تطبیقی، دوره 27، شماره 4.
-    شهری، غلامرضا. (1403). حقوق ثبت اسناد و املاک، چاپ پنجاه و نهم، تهران: انتشارات جهاد دانشگاه.
-    شعبانی، یعقوب. (1401). نحوه رسیدگی به اعتراضات ثبتی در مراجع قضایی و ثبتی ایران، پایان­نامه کارشناسی ارشد موسسه آموزش عالی کار قزوین، گروه حقوق.
-    سیفی، سعید. (1402). «بررسی اختلافات و اشتباهات موثر و غیرموثر آگهی­های ثبتی در قانون ثبت ایران»، پنجمین کنفرانس ملی نوآوری و تحقیق در روانشناسی، حقوق و مدیریت فرهنگی.
-    علی­نژادی، محمد. (1402). ابطال و اصلاح سند مالکیت در نظام حقوقی ایران، چاپ دهم، تهران: انتشارات نگاه بینه، ثبت اسناد و اجرای مفاد اسناد رسمی.
-        کاتوزیان، ناصر. (1403). اعمال حقوقی (قرارداد ایقاع)، چاپ دوازدهم، تهران: گنج دانش.
-    فرامرز پور، قادر 1388، نحوه اصلاح اشتباه در تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی، ماهنامه کانون
-    فلاح تفتی، مهدیه. (1395). آسیب­های حقوقی اشتباهات ثبتی در نظام حقوقی ایران، پایان­نامه کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد اسلامی واحد تفت.
-    قیم، عبدالنبی. (1385). فرهنگ معاصر عربی فارسی، چاپ ششم، تهران: موسسه فرهنگ معاصر.
-    قصری، اسداله، قصری، محمدعلی. (1400). «مسئولیت مدنی کارکنان ادارات ثبت اسناد و املاک ناشی از اشتباه در تنظیم اسناد با رویکردی بر ثبت سنتی و الکترونیکی اسناد»، پنجمین کنگره ملی نقش علوم انسانی در روانشناسی.
-    محسنی، سعید. (1386). «اشتباه در اوصاف شخص طرف قرارداد در فقه امامیه، حقوق ایران و حقوق فرانسه»، پژوهشنامه حقوق اسلامی، شماره 25.
-    میرزابیگی، ماری. (1400). «روند ثبت املاک، اشتباهات و اختلافات ثبتی»، نشریه حقوق و مطالعات سیاسی، دوره 1، شماره 1.
-        معین، محمد. (1378). فرهنگ فارسی، ج 1، چاپ چهاردهم، تهران، انتشارات امیرکبیر.
منابع لاتین
-        Dante Figueroa. (2009). The evolving role of the latin American notary public, ILSP Law Journal, Washington college of law, volume 1, issue 3.
-        Dalloz, Jeanne. (2009). responsabilite des notaires , de poulpiouet.
-        Mclaughlin, John and David palmer; Land registration and development; 1996: http//www.Land policy.org /special – topics / Land registration 1. Pdf.
-        G. Shaw, Notaries in England and Wales Notarius International 1-2/2006. p 42
-        Leslie G.Smith ,2006, The role of the notary in secure electronic commerce, A Thesis submitted in accordance with the regulations for the degree of master of information technology. P. 3
-        Stimmel, S. D. (n.d.). 2025, Mistake and the ability to avoid an agreement. Stimmel, Stimmel & Roeser Law Offices. Retrieved April from https://www.stimmel-law.com/en/articles/mistake-and-ability-avoid-agreement